Il sistema completo per la gestione delle supplenze e degli orari scolastici

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Cos'è SOS Docenti?

SOS Docenti è una web app completa progettata per semplificare la gestione quotidiana delle scuole. Automatizza le sostituzioni dei docenti assenti, gestisce la banca ore, pianifica assemblee, importa orari da FET e molto altro. Con un'interfaccia intuitiva per amministratori e un portale dedicato per i docenti, tutto il personale può lavorare in modo più efficiente.

Sostituzioni Intelligenti

Suggerimenti automatici basati su ore buche, disposizioni, materia e banca ore

Banca Ore Integrata

Tracciamento automatico di crediti, debiti e saldi per ogni docente

Import da FET

Importa classi, docenti e orari direttamente da FET con un clic

Mobile Friendly

Interfaccia docenti ottimizzata per smartphone e tablet

Funzionalità Principali

Sostituzioni Automatiche

Il sistema suggerisce i supplenti più adatti in base a: ore buche, disposizioni, stessa materia, saldo banca ore. Gestione completa delle supplenze lunghe con docente titolare/supplente.

Banca Ore Completa

Registra ore a credito e debito per ogni docente. Tipi di operazione: sostituzione, recupero, permesso non retribuito, giorno intero. Report dettagliati e visualizzazione saldo in tempo reale.

Assemblee Sindacali

Crea assemblee, raccogli le adesioni dei docenti, genera automaticamente tabelle riepilogative. Chi non aderisce resta disponibile per le supplenze.

Gestione Orario Completa

Viste giornaliera, settimanale e generale. Import diretto da FET (Free Timetabling Software). Gestione ore buche, disposizioni e compresenze.

Ricerca Avanzata

Trova aule libere in qualsiasi orario. Ricerca docenti per nome, materia o classe. Verifica disponibilità in tempo reale.

Report Dettagliati

Report assenze, permessi orari, banca ore, supplenze lunghe. Prospetto generale docenti. Export e stampa con un clic.

Prenotazione Laboratori

Gestione completa degli spazi speciali: laboratori informatici, aule multimediali, palestre. I docenti prenotano direttamente dal loro portale.

Comunicazioni Integrate

Invio email a singoli docenti o gruppi. Bacheca link utili sempre accessibile. Notifiche per supplenze assegnate.

Assenze Classe

Gestisci quando un'intera classe è assente (gite, assemblee, ecc.). I docenti liberati diventano automaticamente disponibili per supplenze.

Area Amministratore

Un pannello di controllo completo per gestire ogni aspetto della scuola

Categorie

  • Classi - Gestione completa delle classi dell'istituto
  • Materie - Definizione materie e associazione docenti
  • Laboratori - Spazi speciali e disponibilità
  • Ruoli - Admin, Collaboratore, Segreteria, Docente
  • Extra - Tipologie ore extra (potenziamento, progetto, ecc.)

Gestione

  • Docenti - Anagrafica completa (curriculari, sostegno, strumento)
  • Supplenze Lunghe - Associazione titolare/supplente
  • Banca Ore - Registrazione crediti/debiti con paginazione
  • Orario - Configurazione orario settimanale
  • Import FET - Importazione automatica da FET
  • Festività - Calendario chiusure e sospensioni
  • Link Utili - Gestione bacheca condivisa

Assenze

  • Aggiungi Assenza - Con suggerimento automatico supplenti
  • Visualizza Assenze - Storico completo con filtri
  • Assenza Classe - Gestione gite e assemblee
  • Tipi - Malattia, permesso, ferie, altro

Assemblee

  • Nuova Assemblea - Creazione con data, ora, classi
  • Adesione - Raccolta adesioni docenti
  • Visualizza - Elenco assemblee pianificate
  • Tabella - Riepilogo partecipanti

Orario

  • Giornaliero - Vista del giorno con supplenze
  • Settimanale - Orario singolo docente/classe
  • Generale - Panoramica completa istituto
  • Ricerca Aula - Trova aule libere
  • Ricerca Docente - Trova docenti disponibili

Report

  • Prospetto Generale - Riepilogo tutti i docenti
  • Report Assenze - Statistiche per periodo
  • Permessi Orari - Monte ore permessi
  • Banca Ore - Saldi e movimenti
  • Supplenze - Elenco e statistiche
Configurazione Personalizzabile

Nome e logo istituto, PIN orario, board pubblica con messaggio di benvenuto, musica e sfondo personalizzato.

Import FET Automatico

Importa classi, docenti, materie e orario completo da FET. Creazione automatica account docenti con email istituzionale.

Guida Integrata

Documentazione completa accessibile direttamente dal pannello con suggerimenti e best practice.

Area Docenti

Un'interfaccia semplice e mobile-friendly per tutti i docenti

🏠

Dashboard Personale

Orario del giorno, notifiche supplenze assegnate, saldo banca ore e avvisi dalla segreteria.

✏️

Registra Assenza

Segnala facilmente le tue assenze con data, ore e tipo. La vicepresidenza riceve subito la notifica.

📅

Orario Completo

Visualizza il tuo orario giornaliero, settimanale e generale con evidenza delle supplenze.

🔬

Prenota Laboratori

Prenota aule informatiche, laboratori e spazi speciali direttamente dal tuo smartphone.

📈

Statistiche Personali

Consulta le tue statistiche: supplenze effettuate, assenze, banca ore con dettaglio movimenti.

🔗

Link Utili

Accesso rapido a circolari, modulistica e risorse condivise dalla segreteria.

👤

Ricerca Colleghi

Trova l'orario di un collega o verifica le aule libere per un determinato orario.

⚙️

Gestione Account

Modifica password, aggiorna i tuoi dati e personalizza le preferenze di notifica.

Ottimizzato per Mobile

L'interfaccia docenti è progettata per funzionare perfettamente su smartphone e tablet. Menu intuitivo, bottoni grandi e navigazione semplice per un'esperienza d'uso ottimale anche in mobilità.

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Informazioni di contatto

info@sosdocenti.com

+39 3926250466